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DIVISION JURÍDICA
Al contestar refiérase
al oficio Nº 1 2 2 4 3
23 de noviembre, 2009
DJ-2216-2009
Señora
Lina Barrantes Castegnaro
Directora Ejecutiva
TEATRO POPULAR MELICO SALAZAR
Estimada señora:
Asunto: Se concede prórroga a los términos de la autorización extendida mediante oficio DCA-0706 (02485) de fecha 3 de marzo del 2009, para que el Teatro Popular Melico Salazar contrate por un año, la explotación del Café del Teatro por medio de la Fundación de Amigos del Teatro Popular Melico Salazar.
Damos respuesta a su oficio TPMS-DE-0413-2009 de fecha 6 de noviembre del 2009, recibido en este órgano contralor en fecha 9 del mismo mes y año, por medio del cual solicita se amplíen los plazos definidos en el oficio DCA-0706 (02485) de fecha 3 de marzo del 2009, por el que se autorizó al Teatro Popular Melico Salazar a suscribir y ejecutar con la Fundación de Amigos de ese Teatro, el contrato de explotación del café ubicado en sus instalaciones.
I.-Justificación de la solicitud:
Nos indica en su oficio, que en la autorización extendida por este órgano contralor, se estableció el deber de ese Teatro de suscribir el respectivo contrato en un plazo máximo de tres meses contados a partir de su comunicación, el cual debía contar con la aprobación interna institucional. Expresa, que si bien en tiempo y forma el contrato de rigor fue suscrito por las partes, paralelamente fue puesta en conocimiento por parte del profesional en ingeniería eléctrica contratado para la readecuación de la instalación eléctrica del edificio, que las condiciones eléctricas del café en ese momento, no permitían su entrada en operación.
Sobre este particular, manifiesta que preocupada la Administración por las deficiencias encontradas en el sistema eléctrico de ese espacio, se optó por no trasladar para su aprobación interna el respectivo contrato –con la finalidad que no adquiriera eficacia aún-, hasta tanto los trabajos de readecuación eléctric ...
Fecha publicación: 21/11/2009
Fecha emisión: 18/11/2009
Institución: TEATRO POPULAR MELICO SALAZAR
Emite: DIVISION JURIDICA
Tipo documental: AUTORIZACIONES VARIAS
Proceso: TRAMITE DE SOLICITUDES DE AUTORIZACIONES VARIAS EN CONTRATACION ADMINISTRATIVA
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DIVISIÓN JURÍDICA
Al contestar refiérase
al oficio No. 10556
13 de octubre del 2009
DJ-1582
Señora
Lina Barrantes Castegnaro
Directora Ejecutiva
Teatro Popular Melico Salazar
Estimada señora:
Asunto: Se autoriza al Teatro Popular Melico Salazar, con fundamento en el artículo 138 del Reglamento de Contratación Administrativa, la contratación directa hasta por un monto de ¢19.000.000.00 (diecinueve millones de colones) del Ing. Hansel Mora, para los servicios de supervisión por parte de la Administración, del contrato correspondiente a la primera etapa de la adecuación del sistema eléctrico de sus instalaciones.
Damos respuesta a su oficio TPMS-DE-0319-2009 de fecha 11 de setiembre del 2009, recibido en este órgano contralor en fecha 16 del mismo mes y año, complementado por el oficio TPMS-DE-0327-2009 de fecha 28 de igual mes y año, por medio del cual solicita nuestra autorización para contratar en forma directa con el Ing. Hansel Mora, los servicios de supervisión del contrato correspondiente a la adecuación del sistema eléctrico del Teatro Popular Melico Salazar.
I.-Justificación de la solicitud:
Nos indica en su oficio, que el Teatro Popular Melico Salazar realizó la contratación directa N°2007CD-000198-00010 “Consultoría para el levantamiento, análisis de vulnerabilidad y rediseño del sistema eléctrico”, la cual recayó en el Ing. Hansel Mora, por lo que el citado profesional estuvo a cargo del proyecto en esta primera etapa, que incluyó el levantamiento de los planos eléctricos del edificio. Posteriormente, dicha contratación fue ampliada para que se realizara una asesoría en la fase de elaboración del cartel, así como para la revisión de ofertas en aspectos técnicos para el proyecto, que una vez practicada, dio por concluida la participación del señor Mora en el proceso.
Expresa, que actualmente se encuentra adjudicada la contratación para la adecuación eléctrica del edificio, expresando el interés de ese órgano en contratar nueva ...
Fecha publicación: 16/10/2009
Fecha emisión: 13/10/2009
Institución: TEATRO POPULAR MELICO SALAZAR
Emite: DIVISION JURIDICA
Tipo documental: AUTORIZACIONES DE CONTRATACIÓN DIRECTA
Proceso: TRAMITE DE SOLICITUDES DE AUTORIZACION DE CONTRATACION DIRECTA
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R-DJ-068-2009
CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA. División Jurídica San José, a las diez horas del seis de agosto del dos mil nueve.--------------------------------------------------------------------
Recurso de objeción interpuesto por la empresa Enlaces Casuales Costa Rica S. A en contra del cartel de la Licitación Pública Nacional 2009LN-000001-00010, promovida por el Teatro Popular Melico Salazar para la contratación de Servicio de limpieza en las instalaciones del Teatro Popular Melico Salazar.-----------------------------------------------------------------------------------
I.-POR CUANTO: La firma Enlaces Casuales Costa Rica S.A. interpuso recurso de objeción en contra del cartel de la Licitación Pública Nacional 2009LN-000001-00010,, para la contratación de Servicio de limpieza en las instalaciones del Teatro Popular Melico Salazar.---------------------- II. POR CUANTO: Mediante auto de las doce horas quince minutos del veintiocho de julio del dos mil nueve, se concedió audiencia especial a la Administración con el objeto de que se refiriera por escrito a los argumentos de la objetante y remitiera una copia fiel del cartel. ------------------------
III. POR CUANTO: El Teatro Popular Melico Salazar respondió la audiencia mediante escrito recibido el 30 de julio de 2009.-----------------------------------------------------------------------------------
IV.-SOBRE EL FONDO: Este Despacho ha indicado que el recurso de objeción ha sido dispuesto en nuestro ordenamiento como el remedio para remover obstáculos injustificados o arbitrarios a la libertad de participación, de modo que a través de esta vía recursiva, los potenciales oferentes coadyuvan con la Administración en la formulación y depuración del pliego de condiciones. La interposición de este recurso demanda que el inconforme señale en forma expresa y razonada en qué consiste su inconformidad, es decir, debe demostrar la falta de fundamento técnico o jurídico de la cláusula que se obje ...
Fecha publicación: 12/08/2009
Fecha emisión: 06/08/2009
Institución: TEATRO POPULAR MELICO SALAZAR
Emite: DIVISION JURIDICA
Tipo documental: RESOLUCIONES DE RECURSOS DE OBJECION AL CARTEL
Proceso: TRAMITE Y RESOLUCION DE RECURSOS DE OBJECION AL CARTEL
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DIVISIÓN JURIDICA
Al contestar refiérase
al oficio No. 07557
16 de julio, 2009
DJ-0255
Señora
Lina Barrantes Castegnaro
Directora Ejecutiva
Teatro Popular Melico Salazar
Estimada señora:
Asunto: Se otorga autorización para contratar directamente la primera etapa de la instalación eléctrica del Teatro Popular Melico Salazar.
Damos respuesta a su Oficio N° TPMS-DE-0203-2009 de 29 de mayo del año en curso, complementado por los Oficios N° TPMS-DE-0235-09 de 25 de junio y N° TPMS-DE-238-09 de 2 de julio, mediante los cuales solicita autorización para contratar directamente por etapas, de acuerdo a la disponibilidad financiera, la instalación eléctrica del Teatro Popular Melico Salazar.
I. JUSTIFICACIÓN DE SU SOLICITUD.
Como justificaciones de su solicitud de contratación directa, se establecen las siguientes:
1. Que ese despacho realizó la contratación de de un plano detallado de los trabajos eléctricos a realizarse en el Teatro Popular Melico Salazar en el que se detalla no sólo el proyecto de remodelación eléctrica, sino también se muestran fotografías sobre el deterioro evidente y situación riesgosa de las instalaciones de ese centro de cultura y esparcimiento. Igualmente señalan que cuentan con la autorización de la oficina de Patrimonio del Ministerio de Cultura para realizar la intervención requerida.
2. Que esa administración no tiene capacidad económica para realizar la totalidad de los trabajos, por lo que han decidido ir trabajando por etapas la implementación del proyecto, de acuerdo a la disponibilidad financiera.
3. Que basado en lo expuesto en los puntos anteriores, solicitan la autorización para la contratación directa por etapas – que pueden arrastrarse año con año, a fin de que el teatro consiga realizar de acuerdo a sus posibilidades presupuestarias dichas obras, agregando que la institución cuenta para este período con una suma de alrededor de 300 millones de colones para invertir en las obras ...
Fecha publicación: 20/07/2009
Fecha emisión: 16/07/2009
Institución: TEATRO POPULAR MELICO SALAZAR
Emite: DIVISION JURIDICA
Tipo documental: AUTORIZACIONES DE CONTRATACIÓN DIRECTA
Proceso: TRAMITE DE SOLICITUDES DE AUTORIZACION DE CONTRATACION DIRECTA
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DIVISIÓN DE ASESORIA Y GESTION JURÍDICA
Al contestar refiérase
al oficio N° 05431
26 de mayo, 2009
DAGJ-0747-2009
Señor
Melvin Méndez Chinchilla
Director General
TALLER NACIONAL DE TEATRO
Estimado señor:
Asunto: Solicitud de autorización para realizar trabajo extraordinario, de conformidad con lo dispuesto por el artículo 17 de la Ley No. 8422, Contra la Corrupción y el Enriquecimiento Ilícito en la Función Pública.
Con autorización de la Gerencia de División nos referimos a su oficio TNT-120-09 de fecha 04 de mayo y recibido en este órgano contralor el 05 de mayo, ambas fechas de 2009, por medio del cual solicita la autorización prevista en el numeral 17 de la Ley Nº 8422 - Ley contra la Corrupción y el Enriquecimiento Ilícito en la Función Publica-, para llevar a cabo trabajo extraordinario, por parte de varios funcionarios del Taller Nacional de Teatro, en el proyecto Desarrollo Cultural Comunitario “ Enlaces”, el cual consiste en brindar capacitaciones –talleres-en el campo teatral a las comunidades? en virtud de un proyecto del Ministerio de Cultura y Juventud..
Los funcionarios para los cuales se solicita la presente autorización son
1. Roxana Campos Luque, cédula 9-017-099, quien labora como Técnico 2.
2. Fernanda Campos Fallas, cédula 1-775-450, quien labora como Técnico 2.
3. Johnny Montero Avilés, cédula 6-202-444, quien labora como Técnico 2.
4. Ernesto Raabe Cercone, cédula 1-432-642, quien labora como Profesional Bachiller Jefe 1.
5. Alfredo Rivera Flores, cédula 1-604-383, quien labora como Técnico 2.
6. Lianne Solís Fonseca, cédula 1-497-312, quien labora como Profesional Bachiller Jefe 1.
7. Rolando Martén García, cédula 1-346-231, quien labora como Técnico y Profesional 1.
Criterio del Despacho
En primera instancia, es menester realizar un breve análisis sobre los alcances del artículo 17 de la Ley No. 8422, que nos atañe. Dicho numeral contiene como conducta prohibitiva, el desempeñar simultáneamente más de un cargo ...
Fecha publicación: 29/05/2009
Fecha emisión: 26/05/2009
Institución: TEATRO POPULAR MELICO SALAZAR
Emite: HIST.DIVISION DE ASESORIA Y GESTION JUR.
Tipo documental: AUTORIZACIONES VARIAS
Proceso: AUTORIZACIONES DE TRABAJO EXTRAORDINARIO
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DIVISION DE ASESORIA Y GESTION JURÍDICA
Al contestar refiérase al oficio N° 05347
22 de mayo de 2009
DAGJ-0737-2009
Señora
Lina Barrantes Castegnaro
Directora Ejecutiva
TEATRO POPULAR
MELICO SALAZAR
Estimada señora:
asunto: Autorización de prórroga nombramiento interino para el puesto de auditor interno en el Teatro Popular Melico Salazar
Nos referimos a su oficio TPMS-DE-0183-2009, de fecha 15 de mayo, en donde nos informa que mediante sesión extraordinaria número 581 celebrada el 08 de mayo, ambas fechas de 2009, la Junta Directiva la autoriza a fin de gestionar ante esta Contraloría General la prórroga del nombramiento interino del señor Francisco Robles Monge como Auditor Interno de esa entidad, a partir del 16 de junio, y hasta por seis meses.
En ese sentido, procedimos a verificar que mediante oficio DAGJ- 0017-2009 de fecha 08 de enero de 2009 se les autorizó el nombramiento de dicha persona hasta el 15 de junio del presente año, por lo que de conformidad con el punto 4.3 de la resolución R-CO-91-2006 de las nueve horas del 17 de noviembre de 2006, se aprueba por segunda y última vez el nombramiento de dicha persona hasta el 16 de diciembre de 2009, sin que sea posible autorizarles nombramientos interinos posteriores a esa fecha.
Debemos mencionar que la ley 8292, Ley de Control Interno, establece la obligatoriedad de disponer de un sistema de control interno, estableciendo como órganos del mismo la administración activa y la auditoría interna, estableciéndose como responsabilidad del jerarca y el titular subordinado establecer, mantener, perfeccionar y evaluar el sistema de control interno.
Por otra parte, de conformidad con el artículo 39 de dicha normativa se establecen como causales de responsabilidad aquellas acciones u omisiones que debiliten dicho sistema, regulándose en el artículo 41 las sanciones administrativas aplicables, las cuales según la gravedad de la falta, podría ser desde la amonestación escrita hasta la suspensión ...
Fecha publicación: 25/05/2009
Fecha emisión: 22/05/2009
Institución: TEATRO POPULAR MELICO SALAZAR
Emite: HIST.DIVISION DE ASESORIA Y GESTION JUR.
Tipo documental: INFORME U OFICIO SOBRE NOMBRAMIENTO INTERINO DEL AUDITOR O SUBAUDITOR INTENO
Proceso: AUTORIZACION DE NOMBRAMIENTO INTERINO DE AUDITOR O SUBAUDITOR
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DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA
Al contestar refiérase
al oficio No. 02896
13 de marzo, 2009
DCA-0816
Señora:
Lina Barrantes Castegnaro
Directora Ejecutiva
Teatro Popular Melico Salazar
Estimada señora:
Asunto: Se otorga autorización para realizar la contratación directa con la empresa Diseño Arqcont S.A., para la finalización de la construcción de la Tercera Etapa del Taller Nacional de Danza, por un monto total máximo de ¢110.000.000,00.
Damos respuesta a su Oficio N° TPMS-DE-0025-09 de 3 de febrero, complementado por oficios N° TPMS-DE-0049-09 de 20 de febrero y TPMS-DI-086-2009 de 2 de marzo, todos del año en curso, mediante los cuales, solicita autorización para realizar la contratación directa con la empresa Diseño Arqcont S.A., para la finalización de la construcción de la Tercera Etapa del Taller Nacional de Danza, por un monto total máximo de ¢110.000.000,00.
I -ANTECEDENTES.
Como antecedentes de su solicitud se establecen las siguientes:
1. Que mediante oficio N° TPMS-DE-0025-09 fue requerida la autorización para realizar la contratación directa con la empresa Arqcont S.A., de la finalización de la construcción de la Tercera Etapa del Taller Nacional de Danza, por un monto total máximo de ¢110.000.000,00
2. Que por oficio N° DCA-0583 de 17 de febrero fue requerida la presencia en este Despacho de la unidad responsable de velar por el cumplimiento de las obras incluidas en la negociación y además, se solicitó que puntualizaran algunos detalles del concurso que se llevó a cabo mediante la autorización otorgada en nuestro oficio N° 15220 de 20 de diciembre del 2007, tales como empresas a las que se le remitió invitación para participar y razón por la que no presentaron oferta, desglose de lo adjudicado a la empresa Diseño Arqcont S.A., indicar las obras que faltaban para finalizar la Tercera Etapa del Edifico del Taller de Danza e incluyeran un presupuesto detallado de, los costos de dichas obras.
3. Por nota TPMS-DE-0049-09 es ...
Fecha publicación: 16/03/2009
Fecha emisión: 13/03/2009
Institución: TEATRO POPULAR MELICO SALAZAR
Emite: DIVISION DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA
Tipo documental: AUTORIZACIONES DE CONTRATACIÓN DIRECTA
Proceso: TRAMITE DE SOLICITUDES DE AUTORIZACION DE CONTRATACION DIRECTA
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DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA
Al contestar refiérase
al oficio No. 02485
03 de marzo, 2009
DCA-0706
Señora
Lina Barrantes Castegnaro
Directora Ejecutiva
Teatro Popular Melico Salazar
Estimada señora:
Asunto: Se concede autorización al Teatro Melico Salazar para que contrate por un año la explotación del Café por medio de la Fundación de Amigos del Teatro Melico Salazar.
Me refiero a su oficio TPMS DE 0054-09 mediante el cual solicita la autorización de referencia.
I. JUSTIFICACIÓN DE SU SOLICITUD.
Nos indica que el servicio de cafetería del Teatro es un punto auxiliar para la finalidad que tienen encomendada, por lo que quieren reactivarlo y así obtener todos sus beneficios, como serían crear un punto de visita para nacionales y extranjeros, colaborar en la apropiación de sitios públicos de San José, recibir fondos sanos por su explotación, entre otros.
De igual forma tienen previsto explotarlo como turismo cultural, mediante el desarrollo de exposiciones de artes plásticas, charlas sobre los espectáculos, conversaciones con los artistas.
Destaca que el café es un punto comercial vital en el centro de San José y a pesar de ello el anterior concesionario decidió no continuar con los servicios. Atribuyen a ello algunas posibles causas, tale como, falta de patente de licores, mobiliario especial que se requiere, limitación en cuanto a los productos que se pueden utilizar para no dañar la infraestructura.
Alega que la Fundación de Amigos del Teatro Melico Salazar y de las artes escénicas, estaría interesada en explotar el Café, lo cual consideran muy apropiado por la afinidad existente entre tal persona jurídica y los fines que tiene la Administración.
Resalta que de contratarse a dicha Fundación los recursos netos serían para el Teatro, que dicha persona jurídica está plenamente comprometida con la problemática y realidad del teatro y podría obtener donaciones para el café con mayor facilidad.
En razón de lo anterior solicita se ...
Fecha publicación: 06/03/2009
Fecha emisión: 03/03/2009
Institución: TEATRO POPULAR MELICO SALAZAR
Emite: DIVISION DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA
Tipo documental: AUTORIZACIONES VARIAS
Proceso: TRAMITE DE SOLICITUDES DE AUTORIZACION DE CONTRATACION DIRECTA
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DIVISIÓN DE CONTRTACION ADMINISTRATIVA
Al contestar refiérase
al oficio No. 00871
26 de enero, 2009
DCA-0307
Señora
Lina Barrantes Castegnara
Directora Ejecutiva
Teatro Popular Melico Salazar
Fax: 2233 5387
Estimada señora:
Asunto: Se deniega autorización solicitada por el Teatro Popular Melico Salazar para contratar en forma directa un asistente para dar apoyo al Programa Nacional para el Desarrollo de las Artes Escénicas PROARTES, por un monto aproximado de ¢3.900.000, por un año.
Nos referimos a su oficio TPMS-DE-0001-09, recibido el 13 de enero de 2009, mediante el cual solicita la autorización para contratar en forma directa un asistente para dar apoyo al Programa Nacional para el Desarrollo de las Artes Escénicas PROARTES, por un monto aproximado de ¢3.900.000, por un año.
I. Justificación de la solicitud
Expone, entre otras, las siguientes razones:
· Que el Programa Nacional para el Desarrollo de las Artes Escénicas, iniciado en el 2007, consiste en un apoyo, por medio del otorgamiento de premios al sector independiente de producción de artes escénicas, siendo su objetivo “apoyar, promover, difundir, preservar e incrementar las manifestaciones artísticas de Costa Rica, lo que se logra por medio del apoyo económico a proyectos específicos planteados por trabajadores del sector cultural y artístico independiente”. Expresa que las convocatorias están dirigidas a creadores independientes para proyectos en las ramas de gestión cultural, producción audiovisual, investigación y creación. Que este programa se alimenta de la subvención que el Poder Ejecutivo año a año le brinde.
· Que en el año 2008, recibió 250 millones de colones y distribuyó premios por 180 millones. Además, este año se pagó aproximadamente 42 millones de colones en una membresía internacional en el fondo IBERESCENA, el cual es un Fondo Iberoamericano de ayuda creado en noviembre de 2006, sobre la base de las decisiones adoptadas por la Cumbre Iberoamericana ...
Fecha publicación: 29/01/2009
Fecha emisión: 26/01/2009
Institución: TEATRO POPULAR MELICO SALAZAR
Emite: DIVISION DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA
Tipo documental: AUTORIZACIONES DE CONTRATACIÓN DIRECTA
Proceso: TRAMITE DE SOLICITUDES DE AUTORIZACION DE CONTRATACION DIRECTA
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DIVISION DE ASESORIA Y GESTION JURÍDICA
Al contestar refiérase
al oficio N° 00121
08 de enero de 2009
DAGJ-0017-2009
Señora
Lina Barrantes Castegnaro
Directora Ejecutiva
TEATRO POPULAR
MELICO SALAZAR
Estimada señora:
ASUNTO: Autorización para realizar el nombramiento interino en el puesto de auditor interno en el Teatro Popular Melico Salazar
Nos referimos a su oficio TPMS-DE-0594-08, de fecha 06 de noviembre, complementado con documento TPMS-DE-0621-08 del 10 de diciembre, ambas fechas de 2008.
En el primer oficio se nos pone en conocimiento del Acuerdo No. 10 tomado en sesión extraordinaria número 567 en donde se nos solicita autorización para realizar nombramiento interino del auditor por un plazo de doce meses a partir del 16 de noviembre de 2008.
Dicha solicitud no se acompañó de los requisitos contemplados en el punto 4.1 de los Lineamientos sobre los requisitos de los cargos de auditor y subauditor internos, y las condiciones para las gestiones de nombramiento en dichos cargos, L-I-2006-CO-DAGJ, resolución del Despacho de la Contralora General de la República, de las nueve horas del diciesiete de noviembre de 2006, por lo que mediante oficio de esta División DAGJ-1557-2008 de fecha 20 de noviembre de 2008, se les previno presentar los documentos requeridos de conformidad con tales lineamientos. En razón de lo anterior, recibimos oficio TPMS-DE-0621-08 de fecha 10 de diciembre de 2008, en virtud del cual se nos remite la información que a continuación detallamos y analizamos.
I. Documentos presentados:
1. Curriculum vitae del señor Francisco Robles Monge, cédula 3-193-64, licenciado en Contaduría Pública de la Universidad Latinoamericana de Ciencia y Tecnología.
2. Transcripción de acuerdo firme número 19 tomado por la Junta Directiva del Teatro Popular Melico Salazar, en sesión ordinaria número 571 del 28 de noviembre de 2008 y ratificado en sesión ordinaria número 574 del 10 de diciembre de 2008, en donde se detallan los siguientes ...
Fecha publicación: 09/01/2009
Fecha emisión: 07/01/2009
Institución: TEATRO POPULAR MELICO SALAZAR
Emite: HIST.DIVISION DE ASESORIA Y GESTION JUR.
Tipo documental: INFORME U OFICIO SOBRE NOMBRAMIENTO INTERINO DEL AUDITOR O SUBAUDITOR INTENO
Proceso: AUTORIZACION DE NOMBRAMIENTO INTERINO DE AUDITOR O SUBAUDITOR